Integrationer
Arbetsuppgifter ska utföras en gång. Vi kopplar ihop Fortnox med de system ni redan använder, med färdiga integrationer där de finns och egna kopplingar via Fortnox API där de inte räcker.
Dagskassor, betalsätt och moms per butik bokförs automatiskt. Vi har byggt SIE-export från kassasystem som saknar egen Fortnox-koppling.
Ordrar, betalningar och frakt från Shopify, WooCommerce och andra plattformar blir kundfakturor och bokföring i Fortnox.
Rapporterad tid och material från system som Blikk och Fieldly blir fakturaunderlag. Projekt och artiklar hålls i synk.
Lagersaldo, inköp och order kopplas så att uttag registreras där de sker och fakturan bygger på det som faktiskt levererats.
Bankkoppling, tolkade leverantörsfakturor och attest i mobilen, uppsatt så att flödet fungerar från dag ett.
När ni har ett eget system, eller vi bygger ett, kopplas det via Fortnox API: kunder, projekt, fakturor och bokföring i båda riktningarna.
Vi börjar alltid med att leta efter en färdig integration, för den är billigast att äga. Täcker den inte ert flöde bygger vi en egen mot Fortnox API. Då får ni exakt de fält, regler och kontrollpunkter ni behöver, loggning av varje överföring och en leverantör som förvaltar kopplingen när systemen ändras.
Vår styrka är att vi kan både tekniken och redovisningen. En integration som flyttar data är enkel. En som konterar rätt, hanterar moms och periodisering och stämmer av mot banken kräver att någon förstår bokföringen också.
Referensprojekt
Kreditgivare inom lantbrukssektorn
Ett webbaserat kreditsystem med kundregister, kreditöversikt, fakturering, inlåning och rapporter, kopplat till Fortnox. Ränteberäkning, säkerhetsvärdering och överlåtelser följer kreditgivarens egna regler i stället för att hanteras vid sidan av.
Branschorganisation inom svensk livsmedelsproduktion
Ett nytt verksamhetssystem med producentregister, omsorgsprogram, veterinärportal och medlemsfakturering. Veterinärer skickar in protokoll via portalen, kansliet godkänner i en kö och allt loggas med BankID-inloggning.
Transportförening inom skogsnäringen i Norrland
En webbaserad avräkningsmotor som samlar inkört, tillgodoräknanden och avdrag per åkare från branschens rapporter och från Fortnox, och skapar färdiga avräknings-PDF:er och bokföringsunderlag.
Det beror på om det finns en färdig integration eller om vi bygger en egen. Färdiga integrationer kostar oftast en månadsavgift till leverantören plus vår uppstart. En skräddarsydd integration offererar vi till fast pris efter en genomgång av flödet. Fortnox tar dessutom ut en avgift för integrationslicens enligt sin prislista.
Finns en färdig integration som täcker ert flöde är den nästan alltid billigast. Vi bygger eget när standardintegrationen saknar fält ni behöver, när ert system saknar koppling eller när flödet kräver egen logik, till exempel projektkontering per åkare eller fördelning per butik.
Fortnox har ett dokumenterat API som vi använder för att läsa och skriva kunder, leverantörer, artiklar, projekt, fakturor och bokföringsposter. Integrationen körs som en tjänst i molnet som hämtar och lämnar data enligt ett schema eller i realtid, med loggning så att varje överföring går att spåra.
En bra integration loggar varje post och stoppar hellre än gissar. Fel visas för er i klartext, och vi får larm om tjänsten inte svarar. Med ett förvaltningsavtal rättar vi fel och anpassar integrationen när Fortnox eller det andra systemet ändras.
Ja. Vi har kopplat egenutvecklade system för kreditgivning, avräkningar och verksamhetsregister till Fortnox, med projektkontering, fakturering och betalstatus i båda riktningarna.
Beskriv flödet i ett mejl eller ett samtal, så säger vi om det finns en färdig koppling eller om det behövs en egen.