Branschorganisation inom svensk livsmedelsproduktion
Ett registersystem där producenter, veterinärer och kansli arbetar i samma flöde.
Ett nytt verksamhetssystem med producentregister, omsorgsprogram, veterinärportal och medlemsfakturering. Veterinärer skickar in protokoll via portalen, kansliet godkänner i en kö och allt loggas med BankID-inloggning.
- Behovsanalys och prototyp
- 2025
- Utveckling och driftsättning
- 2026
- Inloggning
- BankID
Utgångsläget
Organisationen hanterade medlemsregister, omsorgsprogram och veterinärprotokoll i ett äldre system som inte hängde ihop med hur arbetet faktiskt gick till. Protokoll kom in på papper och i PDF, registrerades för hand och var svåra att följa upp per avdelning och besiktningstyp.
Lösningen
Ett webbaserat verksamhetssystem byggt runt organisationens egna processer:
- Producentregister med inloggning via BankID. Utländska veterinärer har ett eget inloggningssätt.
- Omsorgsprogram med protokoll, poängsättning per kapitel och PDF-flöden.
- Veterinärportal där ifyllda protokoll skickas in. Kansliet får en kö där varje protokoll registreras eller avvisas.
- Smittskyddsprotokoll och besiktningsflöden med automatiska påminnelser per avdelning, till exempel besiktning av unghöns vartannat år.
- Medlemsfakturering med koppling till Fortnox.
Historiska protokoll, anteckningar och uppföljningar migreras från det gamla systemet så att historiken följer med.
Så gick det till
Arbetet började med en behovsanalys under 2025, följt av prototyp och kravspecifikation som organisationen fick testa innan utvecklingen startade. Under 2026 har systemet byggts i korta steg med löpande avstämningar. Vi projektleder införandet fram till årsskiftet och stabiliserar den första versionen under hösten 2026.
Har ni ett liknande behov?
Oftast börjar vi med en gemensam behovsanalys. Hör av dig så bokar vi en timme och går igenom hur ni arbetar i dag.