Byta ekonomisystem
Vi tar hand om hela bytet: planering, konvertering av register och historik, kopplingar till bank och andra system, utbildning och support de första veckorna. Ni fakturerar och betalar löner som vanligt under tiden.
Det är källsystemet som avgör hur bytet planeras. Här är de vi möter oftast.
Det vanligaste bytet. Kontoplan, register, ingående balanser och historik via SIE, ofta med byte från fem- till fyrställiga konton.
Molnbaserat redan, men med annan struktur för projekt och kostnadsställen. Vi mappar om innan import.
Både ekonomi och lön. Lönen flyttas med personalregister, ackumulatorer och semesterskuld inför ett årsskifte.
Mindre bolag som växt ur sitt system. Vanligen ett kortare byte där historiken följer med som SIE.
Äldre program där exporten ibland behöver repareras innan Fortnox tar emot den. Vi har byggt konverteringsverktyg för just det.
Artiklar, kunder och prislogik som inte går rakt in i Fortnox. Vi bygger exportapplikationer och testar mot verkliga data innan bytet.
Hela historiken kan följa med. Vi har konverterat åtta räkenskapsår från Excel till Fortnox utan att ett enda verifikat försvann.
Vi går igenom ert nuvarande system, era flöden och vad som ska följa med. Ni får ett förslag med omfattning, tid och pris.
Bytet läggs mellan perioder så att avisering, fakturering och lön inte avbryts. Faktureringen flyttas ofta först.
Kontoplan, kunder, leverantörer, artiklar, projekt, ingående balanser och så mycket historik ni vill, via SIE eller egna konverteringsverktyg.
Bank, fakturatolkning, attest, kassasystem, webbshop, tidrapportering och lager. Färdiga integrationer där de finns, egna där de behövs.
Ekonomi, attestanter och de som rapporterar tid eller material får utbildning i det de faktiskt ska göra.
Vi stannar tills de första fakturorna, lönerna och avstämningarna gått igenom. Sedan kan ni teckna support- och förvaltningsavtal.
Så arbetar vi
Vi sätter oss in i hur ni arbetar i dag och vad som skaver. Vi är nyfikna på riktigt och lär oss er verksamhet snabbt.
Ni får ett konkret förslag med vad det kostar, hur lång tid det tar och vad ni får. Är ett enkelt sätt bäst säger vi det.
Ni ser resultat tidigt och kan säga till medan det fortfarande är lätt att ändra. Vi fattar beslut snabbt så att projektet inte står still.
Vi ansvarar för lanseringen eller flytten och stannar kvar tills allt fungerar och samtliga inblandade fått den utbildning som krävs för att arbetet ska flyta på.
Efteråt sköter vi drift, support och vidareutveckling. Dokumentationen hålls uppdaterad hela tiden.
Referensprojekt
Logistik- och lagerföretag
Ett konverteringsverktyg som gör bokföring förd i Excel till SIE-filer som Fortnox läser in, med ny kontoplan, projektnummer från motpartskolumnen och full historik för åtta räkenskapsår.
E-handelsbolag med återkommande fakturering
Projektledning av flytten från ett separat faktureringssystem och Visma till Fortnox, med faktureringen i drift först och bokföring, bankkoppling, fakturatolkning och lön i stegen därefter.
Mindre tjänsteföretag med projektredovisning
Konvertering från Visma Compact till Fortnox med ny kontoplan och projektstruktur, kompletterad med en egen rapportapplikation som läser SIE-filer och exporterar projektrapport, resultatrapport och huvudbok till Excel.
Ett mindre bolag med rena register byter på några veckor. Ett bolag med lön, lager, projekt och flera års historik tar två till tre månader, eftersom vi planerar bytet runt bokslut, löneperioder och fakturering så att inget stannar upp.
Ja, så långt ni vill. Minst ingående balanser och öppna poster, oftast hela innevarande och föregående räkenskapsår, och vid behov all historik. Vi läser in den via SIE och stämmer av att bokföringen stämmer avstämning för avstämning.
Ja. Lön flyttas bäst vid ett årsskifte, så att ackumulatorer och kontrolluppgifter blir rätt från början. Vi flyttar personalregister, löneuppgifter och semesterskuld och kör en parallell lönekörning innan ni släpper det gamla systemet.
Vi ger ett fast förslag efter en genomgång av ert nuvarande system, där det står vad som ingår, hur lång tid det tar och vad det kostar. Är ett enkelt upplägg bäst säger vi det. Fortnox egna licenser tillkommer och väljs efter vad ni faktiskt behöver.
Vi stannar kvar tills alla inblandade fått utbildning och de första fakturorna, lönerna och avstämningarna gått igenom. Därefter kan ni teckna support- och förvaltningsavtal med oss, eller sköta det själva.
Ja. Kassasystem, webbshop, fältservice, tidrapportering och lager kopplas via Fortnox API eller färdiga integrationer. Vi bygger skräddarsydda kopplingar när standardlösningarna inte räcker.
Boka en genomgång så säger vi ärligt vad bytet kräver, hur lång tid det tar och vad det kostar.