Logistik- och lagerföretag
Åtta års bokföring från Excel till Fortnox, utan att ett enda verifikat försvann.
Ett konverteringsverktyg som gör bokföring förd i Excel till SIE-filer som Fortnox läser in, med ny kontoplan, projektnummer från motpartskolumnen och full historik för åtta räkenskapsår.
- Räkenskapsår konverterade
- 8
- Transaktioner i sista året
- 4 271
- Importfel efter rättning
- 0
Utgångsläget
Företaget hade fört sin bokföring i Excel under åtta år och ville in i Fortnox med hela historiken, inte bara ingående balanser. Kontoplanen var sjuställig och motparter låg i en egen kolumn, vilket inget importverktyg hanterade rakt av.
Lösningen
Ett konverteringsverktyg som läser Excel-bokföringen och skapar SIE-filer per räkenskapsår:
- Kontoplanen översätts från sjuställiga till fyrställiga konton enligt en mappning som togs fram tillsammans med kunden.
- Kolumnen med motpart blir projektnummer i Fortnox, så att uppföljningen per motpart finns kvar.
- Saknade kontobenämningar fylls på och felaktiga mappningar rättas i verktyget i stället för i filerna.
Så gick det till
Arbetet pågick mellan mars och oktober 2026. Samtliga åtta år var konverterade i september. Ett av åren gav importfel i Fortnox, och felet kunde isoleras till otillåtna tecken i textrader. Efter rättning importerades årets alla transaktioner och verifikationsserier utan anmärkning.
Har ni ett liknande behov?
Oftast börjar vi med en gemensam behovsanalys. Hör av dig så bokar vi en timme och går igenom hur ni arbetar i dag.