Fakturatolkning
Leverantörsfakturorna läses av automatiskt, konteras enligt er egen kontoplan, attesteras med ett tryck i mobilen och betalas via bankkopplingen. Ni ägnar några minuter i veckan åt det som tidigare tog timmar.
Leverantören skickar till en fakturaadress eller e-fakturaadress. Pappersfakturor skannas. Inget hamnar i högar.
Belopp, moms, datum och leverantör läses av automatiskt. Konteringen föreslås utifrån er kontoplan och hur ni konterat tidigare.
Den som ska godkänna får fakturan i mobilen, ser bilden och förslaget, och attesterar med ett tryck.
Attesterade fakturor betalas på förfallodagen genom bankkopplingen och bokförs klart. Byrån ser allt löpande.
Tekniken finns i Fortnox. Det som avgör om den sparar tid är hur den sätts upp: att fakturaadressen används av leverantörerna, att konteringsförslagen bygger på er kontoplan och inte en generell mall, att attestflödet matchar vem som faktiskt godkänner, och att bankkopplingen betalar på förfallodagen.
Vi har gjort den uppstarten hos över 500 företag, ofta tillsammans med deras redovisningsbyrå. Lantbruk är den största gruppen, följt av fastighetsbolag, installations- och byggföretag, bilhandel och detaljhandel.
Referensprojekt
Kreditgivare inom lantbrukssektorn
Ett webbaserat kreditsystem med kundregister, kreditöversikt, fakturering, inlåning och rapporter, kopplat till Fortnox. Ränteberäkning, säkerhetsvärdering och överlåtelser följer kreditgivarens egna regler i stället för att hanteras vid sidan av.
E-handelsbolag med återkommande fakturering
Projektledning av flytten från ett separat faktureringssystem och Visma till Fortnox, med faktureringen i drift först och bokföring, bankkoppling, fakturatolkning och lön i stegen därefter.
Lantbruk, fastighetsbolag, installationsföretag och bilhandel
Ett standardiserat upplägg där leverantörsfakturor skickas till en adress, tolkas automatiskt, föreslås kontering enligt företagets kontoplan och attesteras i mobilen innan de betalas via bankkopplingen. Över 500 företag använder tjänsten.
Fortnox debiterar tolkningen per faktura enligt sin prislista, utöver er vanliga licens. Vår uppstart, där vi sätter upp fakturaadress, kontering, attestflöde och bankkoppling och utbildar er, offereras som ett fast pris. För de flesta mindre företag betalar tjänsten sig i sparad tid redan första månaden.
Fakturatolkning betyder att leverantörsfakturor läses av automatiskt i stället för att registreras för hand. Belopp, moms, förfallodatum och leverantör hämtas ur fakturan, och ett konteringsförslag skapas. Ni granskar och attesterar, resten sköter systemet.
Ja. Pappersfakturor fotograferas i mobilen eller skannas och tolkas på samma sätt som PDF-fakturor. Bäst resultat får ni genom att be leverantörerna skicka PDF eller e-faktura till er fakturaadress.
En uppstart tar vanligen en till två veckor från att vi börjar tills de första fakturorna gått hela vägen från inkorg till betalning. Vi stannar tills flödet fungerar och ni känner er trygga med attesten.
Mycket bra. Byrån får underlagen löpande och i rätt format i stället för i efterhand, och ni slipper skicka pärmar. Vi startar ofta upp fakturatolkning tillsammans med företagets byrå.
Fortnox fakturatolkning är en tjänst inne i Fortnox. Klara är vår egen AI-drivna bokföringsautomatisering, byggd på erfarenheten från hundratals uppstarter, som läser både fakturor och kvitton och föreslår kontering enligt BAS. Klara är i dag tillgänglig för ett urval av kunder.
Boka en uppstart så är fakturatolkningen igång inom ett par veckor.