E-handelsbolag med återkommande fakturering
Fakturering, bokföring och lön samlade i Fortnox för ett e-handelsbolag.
Projektledning av flytten från ett separat faktureringssystem och Visma till Fortnox, med faktureringen i drift först och bokföring, bankkoppling, fakturatolkning och lön i stegen därefter.
- Fakturering i drift i Fortnox
- 1 oktober 2026
- Nästa steg
- Lön vid årsskiftet
Utgångsläget
Bolaget fakturerade återkommande i ett separat system, bokförde i Visma och hanterade lön i ett tredje. Flera system med manuella överföringar emellan gav dubbelarbete och gjorde det svårt att få en samlad bild.
Lösningen
En stegvis flytt till Fortnox där det viktigaste togs först:
- Faktureringen prioriterades och gick i drift i Fortnox den 1 oktober 2026.
- Bokföringen fördes över via SIE efter septembers utgång, med historiken i steg och en förenklad struktur för kostnadsställen.
- Antalet licenser hölls nere från start och lagerhantering valdes bort, eftersom verksamheten inte behövde den.
- Lönen flyttas till Fortnox Lön kring årsskiftet tillsammans med lönekonsult, och hanteringen av personalsystemet ses över i samma veva.
Så gick det till
Vi projektledde bytet med täta avstämningar och en tydlig restlista: bankkoppling, fakturatolkning, attestflöde, inkasso och kopplingar till kringsystem betas av en i taget. Två veckor efter driftstarten rapporterade kunden att flytten gått bra.
Har ni ett liknande behov?
Oftast börjar vi med en gemensam behovsanalys. Hör av dig så bokar vi en timme och går igenom hur ni arbetar i dag.