SIE
SIE är språket svenska ekonomisystem talar. Vi gör om bokföring i Excel, CSV, kassasystem och äldre program till SIE-filer som importeras rent, och bygger rapporter ur SIE när ekonomisystemet inte räcker.
Bokföring förd i Excel blir SIE-filer per räkenskapsår, med ny kontoplan, projektnummer och benämningar. Vi har flyttat åtta års historik på det sättet.
Program som inte längre kan exportera SIE, eller exporterar trasigt, repareras och översätts till ett format Fortnox läser.
Dagskassor fördelade på konton, momssatser och betalsätt per butik, som färdiga verifikationer.
Åt andra hållet: ur era SIE-filer bygger vi rapporter som ekonomisystemet inte ger, till exempel balansräkning per fastighet eller projektrapporter i Excel.
Ni skickar ett exempel. Vi ser vad som behöver mappas om och ger ett fast förslag, gärna med kostnadstak.
Verktyget skapar SIE-filer som testimporteras i Fortnox. Fel i källdata hittas och rättas i konverteringen.
Balanser och resultat jämförs mot originalet innan ni godkänner. Verktyget sparas så att nästa år går snabbare.
Referensprojekt
Ekonomiavdelning i en mediekoncern
Ett fristående rapportverktyg som läser bokföringen via SIE-formatet och sammanställer ekonomiavdelningens egen uppföljningsrapport på några sekunder. Inget att installera, inga integrationer att underhålla.
Fastighetsförvaltare med flera koncernbolag
Ett SIE-baserat verktyg som räknar fram ingående balans, period och utgående balans per konto och kostnadsställe, så att förvaltaren kan rapportera balansräkning per fastighet till sin ägare.
Logistik- och lagerföretag
Ett konverteringsverktyg som gör bokföring förd i Excel till SIE-filer som Fortnox läser in, med ny kontoplan, projektnummer från motpartskolumnen och full historik för åtta räkenskapsår.
SIE är det svenska standardformatet för att flytta bokföringsdata mellan program. I stort sett alla svenska ekonomisystem kan läsa in och skapa SIE-filer. Filen innehåller kontoplan, verifikationer, ingående och utgående balanser och ofta kostnadsställen och projekt.
Ja. Vi läser er Excel-bokföring, översätter kontoplanen, lägger motparter som projekt eller kostnadsställen och skapar en SIE-fil per räkenskapsår. Filen testimporteras i Fortnox och stäms av mot era balanser innan vi lämnar över.
CSV och textexporter går nästan alltid. PDF kräver att siffrorna först tolkas till tabellform, vilket vi gör med samma teknik som i vår fakturatolkning, och därefter konverteras på vanligt sätt. Hör av er med ett exempel så säger vi vad som krävs.
Ett räkenskapsår med ren struktur är några timmars arbete. Flera år, byte av kontoplan eller ostrukturerade källor tar längre tid. Vi ger ett fast förslag efter att ha tittat på filerna, och sätter gärna ett kostnadstak.
Vanliga orsaker är otillåtna tecken i textrader, konton som saknas i kontoplanen, obalanserade verifikationer eller fel teckenkodning. Vi hittar felet i filen och rättar i konverteringen i stället för att ni ska laga filen för hand.
Skicka ett exempel så säger vi vad som krävs för att få in den i Fortnox.