Transportförening inom skogsnäringen i Norrland
Avräkningar till anslutna åkare, hämtade direkt från branschsystem och Fortnox.
En webbaserad avräkningsmotor som samlar inkört, tillgodoräknanden och avdrag per åkare från branschens rapporter och från Fortnox, och skapar färdiga avräknings-PDF:er och bokföringsunderlag.
- Datakällor
- VIOL och Fortnox
- Produktionsstart
- December 2026
- Samtidigt systembyte
- Visma till Fortnox
Utgångsläget
Föreningen avräknar mot ett stort antal anslutna åkare. Underlagen kom från flera håll: skogsnäringens gemensamma rapportsystem, leverantörsfakturor för till exempel diesel och föreningens egna kundfakturor. Att sätta ihop en korrekt avräkning per åkare var ett manuellt arbete i ekonomisystemet Visma.
Lösningen
Ett webbaserat avräkningssystem med en enkel struktur: avräkningar, åkare, återkommande avdrag, kundfakturor och inställningar.
- Varje post kan skapas manuellt, läsas in från branschens rapporter i Excel eller hämtas från Fortnox. Färgmarkering visar var posten kommer ifrån.
- Fortnox-kopplingen bygger på projektregistret: varje åkare är ett projekt med sitt åkarnummer. Leverantörsfakturor och kundfakturor som konteras på projektet följer automatiskt med till avräkningen, inklusive bilagor.
- Systemet skapar en avräknings-PDF per åkare i samma uppställning som den tidigare notan, en samlad PDF med allt underlag och en leverantörsfaktura till Fortnox med rätt kontering, moms och provision.
Så gick det till
Föreningen byter samtidigt ekonomisystem från Visma till Fortnox, och avräkningssystemet är byggt för att fungera från första dagen i det nya systemet. Betatest pågår under hösten 2026 med en praktisk genomgång tillsammans med kunden inför produktionsstarten i december.
Har ni ett liknande behov?
Oftast börjar vi med en gemensam behovsanalys. Hör av dig så bokar vi en timme och går igenom hur ni arbetar i dag.