Filserver och arbetsplatser i Microsoft Azure, helt utan lokal servermiljö.

Utgångsläget

Byrån hade bestämt sig för att lämna sin lokala servermiljö och den hybridlösning som en tidigare leverantör satt upp, och gå över helt till Microsoft Azure. Projektet hade pågått en längre tid utan att komma i mål. Under tiden levde verksamheten med två miljöer, dubbla kostnader och osäkerhet om när flytten skulle bli klar.

Lösningen

En egen Azure- och Entra-baserad miljö för användare, datorer och filer:

• Filserver som Azure File Share i ett eget virtuellt nätverk, nådd via privat anslutning och VPN som startar automatiskt på datorerna.
• Datorerna hanteras med Intune: kryptering med BitLocker, Windows Defender och fjärrsupport ingår i standardkonfigurationen.
• Konton helt i molnet med tvåfaktorsinloggning enligt två testade policyer, och krypterad e-post verifierad mot den tidigare leverantören.
• En egenutvecklad behörighetsapplikation där byrån själv skapar kundmappar och delar ut eller drar tillbaka behörigheter, med ändringar som slår igenom på undermappar.

Så gick det till

Vi tog över projektet och började med att reda ut vad som faktiskt var gjort och vad som återstod. Därefter sattes filservern upp i Azure och var på plats inom en vecka.

Själva migreringen av alla 130 användare och deras datorer gjordes under byråns personalkonferens i september 2026 och tog under 48 timmar. Datorerna lämnades tillbaka innan konferensen var slut, och medarbetarna kunde arbeta som vanligt dagen efter med support på plats de första dagarna. Vid uppföljningen bedömde byrån migreringen som mycket lyckad, med planering, kommunikation och samarbete som det som lyfts fram.

Resultatet

Byrån har helt kunnat lämna sin gamla lokala miljö. I dag sköter vi driften och supporten av Azure-miljön, och byrån har en leverantör att vända sig till för både IT och vidareutveckling.