Branschförening inom ekonomiadministration
Ett signerat arkivformat, med validator och läsare.
Specifikation, schema, validator och läsare för ett nytt filformat för långtidsarkivering av ekonomidata, framtaget tillsammans med föreningens medlemmar. Formatet ska vara maskinellt kontrollerbart och klara mycket stora arkiv.
- Leverabler
- Specifikation, validator, läsare
- Prestandakrav
- Hundratusentals poster
- Arbetssätt
- Beslut i medlemsgrupp
Utgångsläget
Föreningen förvaltar ett gemensamt filformat som många svenska ekonomisystem använder. För långtidsarkivering behövdes något mer: ett format som håller ihop flera delfiler, kan signeras så att innehållet inte ändras i efterhand och går att kontrollera maskinellt utan att öppnas i ett ekonomisystem.
Lösningen
Vi tog fram metodiken för validering och signering och de tekniska leverablerna för formatets första version:
- Ett arkiv är en standardiserad containerfil med en signatur och flera delfiler, och en egen filändelse som gör arkiven lätta att känna igen.
- Obligatorisk dokumentation av det system som skapat arkivet, och en behandlingshistorik som kräver värde före och efter varje ändring.
- En validator som kontrollerar arkiv mot schemat och en läsare som visar innehållet för den som inte har ett ekonomisystem.
- Prestandan verifieras med ett publicerat testarkiv med hundratusentals poster, skapat med en syntetisk generator.
Så gick det till
Arbetet sker tillsammans med en grupp av föreningens medlemmar, och deras synpunkter arbetas in mellan beslutsrundorna. Formatet och läsaren färdigställs under hösten 2026, därefter följer rutiner och förankring hos medlemmarna.
Har ni ett liknande behov?
Oftast börjar vi med en gemensam behovsanalys. Hör av dig så bokar vi en timme och går igenom hur ni arbetar i dag.